Laatst bijgewerkt: 21 september 2026
Mainbags respecteert de privacy van bezoekers en klanten van onze website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit privacybeleid is van toepassing op mainbags.nl, onze webshop, onze klantenservice en de online diensten en koppelingen die Mainbags gebruikt.
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Mainbags
Sacramentsweg 77
5401 HZ Uden
Nederland
KvK: 81358946
Btw-nummer: NL003557323B83
E-mail: info@mainbags.nl
Website: https://mainbags.nl
Mainbags exploiteert daarnaast de fysieke Fashion Outlet Store in Shopping Centre WoenselXL in Eindhoven. De huidige website vermeldt deze winkel eveneens als Mainbags-verkooppunt.
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@mainbags.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe u onze website en diensten gebruikt, kunnen wij onder andere uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens, betaalstatus, retourinformatie, accountgegevens en correspondentie verwerken.
Daarnaast kunnen bij het gebruik van onze website technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browser, apparaat, besturingssysteem, cookiegegevens en informatie over het gebruik van de website.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, administratie, beveiliging, wettelijke verplichtingen of andere gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor het verwerken en leveren van bestellingen, het afhandelen van betalingen, het beheren van klantaccounts, klantenservice, retourzendingen, terugbetalingen, orderbevestigingen, verzending, administratie, fraudepreventie en beveiliging.
Daarnaast kunnen wij gegevens gebruiken voor het verbeteren van onze website, statistische analyse, marketing en online advertenties wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
4. Rechtsgronden
Mainbags verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, naleving van een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.
5. Webshop en WooCommerce
Onze webshop draait op WordPress en WooCommerce.
Wanneer u een bestelling plaatst, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren. Dit betreft bijvoorbeeld uw naam, factuur- en afleveradres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelde artikelen en betalings- en bestelstatus.
Deze gegevens worden gebruikt voor orderverwerking, verzending, klantenservice, retouren en administratie.
6. Betalingen
Voor het verwerken van betalingen kan Mainbags gebruikmaken van externe betaaldienstverleners, waaronder PAY. en Mollie. Deze partijen kunnen onder andere naam, adresgegevens, betaalgegevens en transactiegegevens verwerken. Je bestaande privacybeleid noemt beide betaaldienstverleners al.
Mainbags ontvangt niet noodzakelijk alle volledige bank-, kaart- of rekeninggegevens. Die gegevens kunnen rechtstreeks door de betreffende betaaldienstverlener worden verwerkt.
7. Verzending en logistiek
Voor het bezorgen van bestellingen kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met vervoerders zoals PostNL en DHL. Daarbij kunnen onder andere naam, adres, woonplaats, e-mailadres en eventueel telefoonnummer worden doorgegeven voor levering en track & trace. Deze vervoerders worden ook in je huidige privacybeleid genoemd.
8. Hosting
Mainbags maakt gebruik van TransIP voor hosting en technische diensten. Voor zover TransIP daarbij persoonsgegevens namens Mainbags verwerkt, worden deze gegevens uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening. TransIP wordt ook genoemd in je huidige privacybeleid.
9. Cookies en analytics
Onze website kan functionele, analytische en marketingcookies gebruiken.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de webshop. Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen, bezochte pagina’s, apparaten, browsers en websiteprestaties.
Mainbags kan hiervoor onder andere gebruikmaken van Google Analytics.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.
10. Meta, Facebook en Instagram
Mainbags maakt gebruik van diensten van Meta Platforms, waaronder Facebook en Instagram.
Wij kunnen Meta-technologie en API-koppelingen gebruiken voor onder andere het publiceren van content, beheren van Instagram-content, beheren en voorbereiden van advertenties, aanmaken van advertentiecampagnes en analyseren van advertentieprestaties.
Deze koppelingen worden gebruikt voor de eigen Mainbags-bedrijfsaccounts en bedrijfsactiviteiten.
Wanneer Mainbags gegevens via Meta-API’s ontvangt, gebruiken wij deze uitsluitend voor het doel waarvoor toegang is verleend. Mainbags verkoopt deze gegevens niet.
Meta kan daarnaast zelfstandig persoonsgegevens verwerken volgens het privacybeleid van Meta.
11. KREVEX
Mainbags gebruikt een eigen interne toepassing genaamd KREVEX.
KREVEX wordt gebruikt voor het verwerken en publiceren van productinformatie en content, waaronder productteksten, productafbeeldingen, WooCommerce-publicaties, Instagram-content en advertentievoorbereiding.
KREVEX is bedoeld voor intern gebruik door Mainbags.
Toegangstokens, API-sleutels en vergelijkbare beveiligingsgegevens worden waar mogelijk server-side opgeslagen en zijn niet bedoeld om openbaar beschikbaar te zijn.
12. Delen met derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. Dit kan bijvoorbeeld gaan om hosting, betalingen, verzending, boekhouding, e-mail, analytics, marketing, beveiliging en sociale media.
Wij delen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
Mainbags verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
13. Internationale gegevensoverdracht
Sommige technologiebedrijven en online diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, streven wij ernaar dat passende juridische waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere mechanismen die onder de AVG zijn toegestaan.
14. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Administratieve en fiscale gegevens kunnen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen.
15. Beveiliging
Mainbags neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, openbaarmaking of wijziging.
Absolute veiligheid van elektronische systemen kan echter nooit volledig worden gegarandeerd.
16. Uw privacyrechten
U heeft onder de AVG onder andere het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of onder bepaalde omstandigheden te laten verwijderen.
Ook kunt u verzoeken om beperking van verwerking, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, gegevensoverdracht aanvragen en eerder gegeven toestemming intrekken.
U kunt een verzoek sturen naar info@mainbags.nl.
Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Verwijdering van gegevens
Wilt u uw account of persoonsgegevens laten verwijderen, stuur dan een verzoek naar info@mainbags.nl.
Vermeld daarbij bij voorkeur het e-mailadres waarmee u bij Mainbags bekend bent.
Wij verwijderen persoonsgegevens voor zover deze niet langer nodig zijn en wij niet wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
18. Verwijdering Facebook-, Instagram- en Meta-gegevens
Wilt u gegevens laten verwijderen die Mainbags via Facebook, Instagram of een andere Meta-koppeling heeft verwerkt, stuur dan een verzoek naar:
Vermeld dat uw verzoek betrekking heeft op Meta/Facebook/Instagram data deletion en vermeld indien relevant het Facebook- of Instagram-account waarop het verzoek betrekking heeft.
Na verificatie verwijderen wij gegevens die wij niet langer hoeven te bewaren, voor zover dit technisch mogelijk is en wij niet wettelijk verplicht zijn deze gegevens te bewaren.
Deze paragraaf kan tevens dienen als instructie voor gegevensverwijdering voor gebruikers van onze Meta-koppelingen.
19. Geautomatiseerde besluitvorming
Mainbags neemt geen besluiten die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van volledig geautomatiseerde verwerking.
20. Wijzigingen
Mainbags kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, gebruikte technologie of wetgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op mainbags.nl.
21. Contact
Mainbags
Sacramentsweg 77
5401 HZ Uden
Nederland
KvK: 81358946
Btw-nummer: NL003557323B83
E-mail: info@mainbags.nl